Een dealer bestelt met de verkeerde korting, een prijslijst is verouderd of een speciale actie geldt niet overal. Voor je het weet, staan er foutieve bedragen in het ERP en moet je binnendienst corrigeren met een creditnota of telefoontje.
De impact voor je organisatie
- Creditnota’s en extra werk: kostbare uren gaan verloren aan corrigeren.
- Ontevreden dealers: frustratie over onverwachte prijsverschillen.
- Verlies van marge: verkeerde kortingen worden toegepast zonder dat iemand het merkt.
- Geen grip: sales en binnendienst werken met verschillende prijsoverzichten.
Herken je dit in jouw organisatie?
Herken je dit in jouw organisatie? Dat er regelmatig creditnota’s moeten worden gemaakt vanwege prijsverschillen, dat dealers vaak met oude prijslijsten of verschillende kortingsregels werken, dat er discussies ontstaan over welke prijs nu precies geldt en dat er geen centrale plek is waar prijzen en kortingen eenduidig worden beheerd.
Als je één of meer vragen met ja beantwoordt, is prijs- & kortingschaos waarschijnlijk een grote frustratie in je organisatie.
Waarom dit probleem zo vaak voorkomt
In veel maakbedrijven worden prijzen en kortingen handmatig bijgehouden in Excel, of verspreid over verschillende systemen. Sales heeft zijn eigen overzicht, dealers gebruiken oude prijslijsten en de binnendienst moet telkens uitzoeken wat klopt. Dat zorgt onvermijdelijk voor fouten.
Wat je zelf al kunt doen
Wat je zelf al kunt doen? Werk met vaste prijslijsten per dealer en communiceer die helder, maak afspraken over kortingsacties en houd deze centraal bij in een gedeeld document, en controleer regelmatig of dealers nog met de juiste versie van de prijslijsten werken.
Hoe OrderCentral dit structureel oplost
Met OrderCentral beheer je prijzen en kortingen centraal, direct gekoppeld aan je ERP of CRM. Dealers zien altijd hun eigen actuele condities en bestellen foutloos.
De voordelen in het kort
- Altijd actuele prijzen: klant-specifieke condities automatisch toegepast.
- Geen misverstanden: acties en kortingen zijn realtime zichtbaar.
- ERP-integratie: prijzen komen direct uit je backoffice, dus altijd correct.
- Minder herstelwerk: geen creditnota’s meer door verkeerde prijzen.
Klaar om foutieve orders te voorkomen?
Wil je zien hoe je met OrderCentral prijs- & kortingschaos oplost en foutloze orders garandeert?
👉 Plan een demo in